مكتب الدوحة: مجمع سوفيتيل, بالقرب من محطة مترو مشيرب info@axoone.biz+974 555 97 952

برنامج تتبع انتهاء الوثائق للشركات في قطر

لا تفوّت أي تجديد بعد اليوم. تابع البطاقات الشخصية والجوازات والسجلات التجارية والرخص التجارية وبطاقات المنشأة والاستمارات والعقود، واحصل على تذكير بالبريد والرسائل والتطبيق قبل انتهاء أي منها.

لوحة انتهاء الوثائق في أكسو ون تعرض تجديدات السجل التجاري والبطاقة الشخصية والاستمارة في قطر

تجديد في الموعد وتجنب للغرامات

تحمل كل شركة في قطر قائمة طويلة من الوثائق ذات المواعيد: السجل التجاري والرخصة التجارية، وبطاقة المنشأة، والبطاقة الشخصية والجواز والبطاقة الصحية لكل موظف، واستمارات المركبات، وشهادات الدفاع المدني، ووثائق التأمين، وعقود الإيجار واتفاقيات الموردين. وتفويت واحدة منها قد يعني غرامات أو تعطّل معاملات أو مركبة لا يمكن قيادتها.

يحفظ برنامج أكسو ون لتتبع انتهاء الوثائق كل وثيقة برقمها وصاحبها وتاريخ إصدارها وانتهائها ونسخة ممسوحة منها، وتُرسل التذكيرات في الفترات التي تختارها، مثل 60 و30 و7 أيام قبل الانتهاء، إلى المسؤول ومديره حتى يُسجَّل التجديد.

لمن هذا البرنامج

  • فرق المندوبين والعلاقات الحكومية
  • أقسام الموارد البشرية
  • مديرو الأساطيل والنقل
  • مكاتب تأسيس الشركات وخدمات المندوب
  • شركات المرافق والقوى العاملة
  • تجار التجزئة متعددو الفروع
  • العيادات والمدارس
  • أصحاب الشركات ذوو السجلات المتعددة
تنبيهات الانتهاء على الجوال مع الأيام المتبقية لكل وثيقة

المزايا باختصار

  • وثائق الموظفين
  • وثائق الشركة
  • وثائق المركبات
  • العقود والتأمين
  • المسح والمرفقات
  • أنواع وثائق مخصصة
  • تذكير بالبريد
  • تذكير بالرسائل
  • تنبيهات التطبيق
  • تصعيد للمديرين
  • سجل التجديدات
  • تتبع تكلفة التجديد
  • لوحة حسب الحالة
  • عدة شركات
  • استيراد من إكسل
  • صلاحيات حسب الدور
  • العربية والإنجليزية
  • سجل التدقيق

ماذا يقدّم لفريقك

تذكيرات تتصاعد

حدد مراحل التذكير لكل نوع وثيقة، وإذا لم يُسجَّل التجديد يتصاعد التنبيه إلى المدير.

وثائق الشركة

السجل التجاري والرخصة التجارية وبطاقة المنشأة وعضوية الغرفة وشهادة الدفاع المدني وعقود الإيجار لكل شركة وفرع.

وثائق المركبات

الاستمارة والتأمين ورخص السائقين وتتبع المخالفات ومواعيد الصيانة لكل مركبة في أسطولك.

وثائق الموظفين

البطاقة الشخصية والجواز والبطاقة الصحية ورخصة القيادة والرخص المهنية مرتبطة بملف الموظف.

ابحث عن أي وثيقة بسرعة

ابحث بالرقم أو الاسم أو الشركة وافتح النسخة الممسوحة بدلاً من البحث في المجلدات.

تكاليف التجديد

سجّل الرسوم المدفوعة لكل تجديد لتخطيط ميزانية المندوب وتحميل التكلفة على الأقسام أو العملاء.

الوثائق التي تجددها الشركات في قطر فعلاً

يأتي أكسو ون محمّلاً بأنواع الوثائق التي تتعامل معها الشركات في قطر كل عام: البطاقة الشخصية (الإقامة)، والجواز، والبطاقة الصحية، ورخصة القيادة، والسجل التجاري، والرخصة التجارية، وبطاقة المنشأة، والاستمارة، وشهادة الدفاع المدني، وعضوية الغرفة، وعقود الإيجار، ويمكنك إضافة أنواعك في أي وقت.

وتصل التذكيرات إلى فريق المندوبين في وقت يكفي لحجز المواعيد ودفع الرسوم عبر البوابات الحكومية المعنية، فلا يعطل التجديد الرواتب عبر نظام حماية الأجور أو السفر أو استخدام المركبات.

  • البطاقة الشخصية والجواز والبطاقة الصحية
  • السجل التجاري والرخصة التجارية وبطاقة المنشأة
  • الاستمارة وتأمين المركبات
  • شهادات الدفاع المدني والبلدية
  • عقود الإيجار والموردين
  • تنبيهات بالبريد والرسائل والتطبيق

جاهز لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية في قطر

لا تُطبّق قطر ضريبة القيمة المضافة حتى الآن، لكن الاتجاه واضح. فقطر من الدول الموقّعة على الاتفاقية الموحدة لضريبة القيمة المضافة لدول مجلس التعاون التي تحدد نسبة أساسية قدرها 5%، وفي 6 مايو 2026 وافق مجلس الوزراء على مشروع قانون الفوترة الإلكترونية ولائحته التنفيذية اللذين أعدّتهما وزارة المالية والهيئة العامة للضرائب. مع أكسو ون تفعّل الضريبة في اليوم الذي تبدأ فيه القواعد دون تغيير البرنامج.

  • نسب ضريبة وفئات ضريبية قابلة للإعداد (أساسية، صفرية، معفاة) مع تاريخ سريان
  • فواتير ضريبية ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية مع الرقم الضريبي للبائع والمشتري
  • محرك فوترة إلكترونية بصيغة XML (UBL 2.1) مجرَّب فعلياً مع منصة فاتورة في السعودية
  • تحديثات مجانية لتطابق المواصفات الفنية للهيئة العامة للضرائب فور نشرها

اقرأ دليلنا للفوترة الإلكترونية في قطر

  • 2016توقيع الاتفاقية الموحدة لضريبة القيمة المضافة لدول الخليج بنسبة أساسية 5%.
  • 6 مايو 2026موافقة مجلس الوزراء على مشروع قانون الفوترة الإلكترونية ولائحته التنفيذية.
  • الخطوة التاليةإصدار القانون ونشر المواصفات الفنية من الهيئة العامة للضرائب. لم تُعلن المواعيد بعد.
  • المتوقعتطبيق تدريجي للفوترة الإلكترونية يبدأ بكبار المكلفين. لم يُعلن موعد بدء ضريبة القيمة المضافة.

من العرض التجريبي إلى التشغيل في قطر

يستغرق التطبيق عادةً من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع حسب عدد الفروع وحجم البيانات.

  1. عرض تجريبي مجاني

    في مكتبنا في مشيرب بالدوحة أو عبر مكالمة فيديو، باستخدام أصنافك وطريقة عملك.

  2. الإعداد ونقل البيانات

    ننقل الأصناف والعملاء والموردين والمخزون الافتتاحي والأرصدة من إكسل أو من نظامك القديم.

  3. التدريب في موقعك

    جلسات عملية قصيرة بالعربية والإنجليزية للكاشير وأمين المخزن والمحاسب والمدير.

  4. التشغيل والدعم

    زيارات ميدانية في جميع مناطق قطر ودعم عن بُعد على مدار الساعة، مع تحديثات تواكب الأنظمة الضريبية في قطر.

تركيب ودعم ميداني في جميع مناطق قطر

يقوم فريقنا بالتركيب والتدريب في موقعك انطلاقاً من مكتبنا بالقرب من محطة مترو مشيرب، ويدعم العملاء عن بُعد في جميع أنحاء الدولة.

  • الدوحة
  • لوسيل
  • الريان
  • الوكرة
  • الخور
  • أم صلال
  • الضعاين
  • مسيعيد
  • الشمال
  • دخان
  • المنطقة الصناعية
  • اللؤلؤة

هل لديك فروع في السعودية أيضاً؟ اطّلع على برنامج تتبع انتهاء الوثائق في السعودية في موقعنا السعودي axoone.net.

Document expiry tracking software for Qatar businesses

Never miss a renewal again. Track QIDs, passports, CRs, commercial licences, establishment cards, Istimaras and contracts, and get reminders by email, SMS and app before anything expires.

Read this page in English

الأسئلة الشائعة

لم تجد إجابتك؟ اتصل على +974 555 97 952 أو اطّلع على جميع الأسئلة الشائعة.

كيف أتابع تواريخ انتهاء البطاقات الشخصية لجميع الموظفين؟

استورد قائمة الموظفين مع أرقام البطاقات وتواريخ انتهائها إلى أكسو ون، أو اربطها ببرنامج الموارد البشرية. يعرض النظام الانتهاءات القادمة ويرسل التذكيرات للموارد البشرية وللموظف في الفترات التي تحددها.

هل يذكّرنا بتجديد السجل التجاري والرخصة التجارية؟

نعم. تُتابع وثائق الشركة مثل السجل التجاري والرخصة التجارية وبطاقة المنشأة لكل شركة وفرع مع تذكيرات متصاعدة.

هل يتتبع تجديد استمارة المركبات؟

نعم. يمكن أن تحمل كل مركبة استمارتها وتأمينها ووثائقها الأخرى مع تذكير قبل الانتهاء.

هل يمكن حفظ النسخ الممسوحة؟

نعم. أرفق ملفات PDF أو صوراً لكل وثيقة ليسهل العثور عليها ومشاركتها.

هل يتوفر كمنتج مستقل؟

نعم. يعمل برنامج تتبع انتهاء الوثائق منفرداً أو مع الموارد البشرية وإدارة الموظفين وتتبع الأصول في أكسو ون.

شاهد أكسو ون يعمل على بياناتك

احجز عرضاً مجانياً في مكتبنا في مشيرب أو عبر مكالمة فيديو. سنعرض لك الشاشات التي سيستخدمها موظفوك ونقدّم لك عرض سعر ثابتاً بالريال القطري.